档案的防霉与防霉剂的选择

档案霉菌危害    

    档案有害微生物是一种仓库有害微生物，常见的档案有害微生物是细菌、放线菌和霉菌中的一部分，其中霉菌以青霉和曲霉为主，细菌主要有球菌、杆菌等。它们以档案制成材料为培养基，分泌出能够分解或液化档案制成材料的酶。一方面，档案有害微生物液化了载体材料，使之发生霉变、粘结，大大降低了档案载体的耐久性，严重损害了档案的安全。另一方面，档案有害微生物又分泌出色素，在纸质档案上形成黄、绿、青、黑色色斑。严重污染字迹，导致档案的永久或部分不可读，影响着档案信息的真实。据有关报道霉菌在三个月内就可使纸张纤维损坏10~60%。因此，防霉是档案管理中一项刻不容缓的工作，应该贯彻预防为主，综合防治的方针。

防霉剂的选择

（1）防霉剂的毒性研究。防霉剂的选取应遵循对人体无害，对档案材料无害的标准，还要有剂量的限制。如用樟脑丸代替以往的卫生球，正是因为卫生球中含有萘，是一种对人体有害的成份。一般来说，常用的防霉剂是采用气味熏蒸法，吸附了杀菌抑菌成份的片剂在档案库房、装具内挥发，达到杀灭微生物的效果。气相熏蒸法与其它方法相比，副作用要小得多，但是一旦使用剂量过高，很难保证对档案材料没有影响。其次，如果防霉剂直接放置在档案材料上，就可能影响到档案材料的理化性质。

（2）通过对防霉剂抑制细菌效果的评定，可以看出防霉剂对霉菌以外的微生物的抑菌圈为零或很小。说明简单地通过放置防霉剂来达到抑制细菌的效果是不可能的，因为将防霉剂做成粉末，平撒在档案上，不仅对人体、环境有害，也是一种浪费。有效的做法是采取有力的防霉杀菌措施。首先是做好防尘工作，防止孢子通过灰尘进入档案库房。二是控制好档案库房的温湿度。霉菌等微生物最适在相对湿度95%以上、温度在25~38℃的条件下生存。把库房的相对湿度控制在45-60%左右，利用空调等设备长年将温度控制20℃以下，则不利于霉菌等微生物的生长，从而达到防霉的目的。在现阶段，相当部分城市的城建档案馆，特别是中小城市的城建档案馆，资金有限，不可能以高标准(恒温恒湿)作统一要求。然而保持库房内整洁卫生，适时进行通风干燥，是防霉的一种很有效的方法。其次，选取防霉剂时要分清其效用，有些防霉剂实际上是驱虫剂，对档案有害微生物没有作用或作用很小。再次，对于那些已经长霉的档案材料要进行必要的处理，如用干棉球蘸40%甲醛溶液进行擦拭；当发现大量的档案被霉菌污染时，则需用消毒箱或真空熏蒸消毒机等大的容器采用40%的甲醛溶液，在20℃左右密闭消毒24h。由此防止霉菌的蔓延。

（3）控制库房环境的PH值（酸碱度）。环境中的PH值与微生物的生命活动有密切的关系，霉菌在PH值为1.5~8.5环境中能存活，PH值为4.8~5.6之间的弱酸性条件是最适宜霉菌生存的环境。影响库房环境PH值的是空气中的有害气体：如二氧化硫（SO₂）、二氧化氮（NO₂）等气体。二氧化硫、二氧化氮气体与空气中的水作用生成亚硫酸（H₂SO₃）、硝酸（HNO₃）。空气中这两种强酸性的物质，使档案纸张的酸性增加，再加上档案制成材料多属酸性，使更有利于霉菌的繁殖生长。而霉菌的生长分泌出有机酸。又增加了档案制成材料的酸性。如此的恶性循环，将使霉菌成倍的增长。因此，控制档案库房环境的PH值是重要的。首先库房的选址应远离工厂、闹市，其次是档案的制成品，纸张等应选用无酸纸。尽管库房的选址是跨部门的问题，但从影响微生物生长的环境条件去控制霉菌等微生物的生长繁殖，是档案工作者必须研究的课题。

文章来源：河源城建档案馆黄娟妮